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4.7 目標(biāo)制定缺乏員工參與和承諾
- 發(fā)布人:admin 發(fā)布時(shí)間:2017-08-27 09:46
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第四章 績效管理實(shí)施障礙及對策
第二節(jié) 績效管理實(shí)施典型問題研討
中國企業(yè)在實(shí)施績效管理的過程中,總是遇到這樣或那樣的問題。下面是我們在咨詢過程中遇到的一些較為典型的問題,總結(jié)出來,希望能夠?yàn)樽x者提供一些幫助。
一、目標(biāo)制定缺乏員工參與和承諾
場景1:H企業(yè)銷售部張部長在管理方面一向都比較強(qiáng)勢,最近H企業(yè)剛實(shí)施了績效管理,公司也已根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為銷售部制定了本年的年度目標(biāo),于是張部長根據(jù)經(jīng)驗(yàn)把銷售目標(biāo)細(xì)分給本部門各銷售員,不僅包括個(gè)人年度目標(biāo),還包括個(gè)人季度目標(biāo)。等一季度過去后,因?yàn)楣緛砹瞬簧傩落N售員,他們經(jīng)驗(yàn)不足,對業(yè)務(wù)還不是很熟悉,所以季度業(yè)績考核成績很差,于是大家開始怨聲載道,認(rèn)為制定的目標(biāo)不合理,自己根本不知道這些考核目標(biāo)從何而來,也沒有承諾一定要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),而且也沒有得到什么資源支持和幫助,因此對績效考核結(jié)果很不服氣,揚(yáng)言要集體辭職。
問題分析:這是典型的行政命令式目標(biāo)直接下達(dá),沒有經(jīng)過員工認(rèn)同并簽訂績效合約。在很多企業(yè)里,員工對于績效管理制度的最大意見就是不了解。許多員工反映根本不知道公司的考核是怎樣進(jìn)行的,自己的考核指標(biāo)是如何得出的,考核的結(jié)果是什么,考核結(jié)果最終有什么用處等,至于自己在工作中存在著哪些問題,這些問題又是由什么原因造成的,應(yīng)該如何改進(jìn)等,就更是無從得知了。
另外,在中國的一些企業(yè)里,上下級之間就工作目標(biāo)進(jìn)行溝通時(shí),往往是很不公平的。管理者習(xí)慣了一味地通過命令、指派等方式來指揮員工工作,忽視或者不允許員工發(fā)揮他們的聰明才智和主觀能動性,這種不平等的溝通只會出現(xiàn)一個(gè)結(jié)果——壓服。其實(shí)質(zhì)卻是壓而不服,一方認(rèn)同,另一方不認(rèn)同;管理者一廂情愿,自以為任務(wù)布置下去就萬事大吉;員工一肚子抱怨,帶著不滿情緒去工作。如果企業(yè)在推行績效管理時(shí)不能激發(fā)員工的潛能,不能獲得員工的真實(shí)想法,目標(biāo)得不到員工的認(rèn)同,上下級之間不能達(dá)成一致,那么即便設(shè)定了很好的目標(biāo),最終也難以順利完成。
績效管理的實(shí)施強(qiáng)調(diào)績效計(jì)劃、績效輔導(dǎo)以及績效考核與反饋的全程參與,強(qiáng)調(diào)績效管理是一種管理方法,是指導(dǎo)員工和主管通過承諾共同提高績效的一種管理工具。管理者必須勇于對員工的發(fā)展和提高承擔(dān)責(zé)任,積極引導(dǎo)員工參與到管理活動中來。
就績效考核而言,直線經(jīng)理和員工是一種彼此獲益的雙贏關(guān)系,任何一方的成績里都包含著對方的努力。員工的成長進(jìn)步離不開經(jīng)理的支持、輔導(dǎo)和幫助,經(jīng)理的工作成績也不是憑空而來,而是員工積極配合、雙方共同努力的結(jié)果。績效考核使管理者與員工真正站到了同一條船上,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。所以,經(jīng)理與員工之間不再是簡單的管理與被管理的關(guān)系,而是績效合作伙伴關(guān)系。幫助員工、與員工一起為其制定績效目標(biāo),已不再是管理者的一份額外負(fù)擔(dān),也不是一種浪費(fèi)時(shí)間的活動,而是管理者的自愿行為。管理者與員工是績效合作伙伴關(guān)系,為員工制定績效目標(biāo)的同時(shí)也就是管理者為自己制定績效目標(biāo),對員工負(fù)責(zé)的同時(shí)也是管理者對自己負(fù)責(zé)。與員工成為績效合作伙伴要求管理者要放下經(jīng)理的架子,凡事都應(yīng)和員工溝通并達(dá)成一致意見。
通常情況下,為了使員工對自身目標(biāo)有一個(gè)全面的了解,不會發(fā)生“只埋頭干活,不抬頭看路”的情況,目標(biāo)本身的溝通需要管理者與員工就如下問題達(dá)成一致:
? 企業(yè)的整體目標(biāo)是什么?
? 為了完成這樣的整體目標(biāo),部門的目標(biāo)是什么?
? 為了達(dá)到這樣的目標(biāo),員工應(yīng)該做哪些工作?
? 這些工作應(yīng)該做到什么程度才算優(yōu)秀和合格?
? 對員工的工作應(yīng)當(dāng)制定什么樣的標(biāo)準(zhǔn),檢查的方法和措施是什么?
? 為什么要去做這些工作?
? 什么時(shí)間能完成這些工作?
? 為完成這些工作,需要得到哪些資源支持?需要提高哪些具體的知識和技能?應(yīng)該得到什么樣的培訓(xùn)?
? 完成目標(biāo)后有什么獎(jiǎng)懲措施?
某些情形下,在績效管理實(shí)施中也會出現(xiàn)“以錢施壓,強(qiáng)行控制”的現(xiàn)象。老板有時(shí)會將激勵(lì)當(dāng)作一種控制手段,剝奪下屬的自主權(quán)。就像在一些富裕家庭中,家長為了按照他們的意愿去規(guī)范孩子的行為,總是利用激勵(lì)手段,蠻橫地將自己的意愿強(qiáng)加到孩子身上,不讓孩子按照自己的喜好和能力去做出決定。如果雙方在具體的工作意向上不能達(dá)成共識,那么激勵(lì)就會變得居心叵測,令人作嘔。即便這種激勵(lì)薪酬頗具誘惑力,但往往也是曲解的,是不符合具體情況的。
因此,管理者必須通過目標(biāo)認(rèn)同管理,與員工就目標(biāo)達(dá)成共識,否則,就會產(chǎn)生這樣一種現(xiàn)象:一方覺得是一種不錯(cuò)的激勵(lì)方案,而在另一方眼里卻認(rèn)為是一種苦役。如果管理者過于粗枝大葉或者簡單專制,而忽略了績效管理的主要目的,那么將削弱績效管理的積極作用,并最終使自己一無所獲。
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